Уроки з Word.12.43 1

Матеріал з Фізмат Вікіпедії
Перейти до: навігація, пошук

Тема: Шаблони документів. Структура документа. Друкування тексту.

Мета: Створити умови для вивчення учнями шаблонів документів, стуктури документа. Отримати вміння друкувати документи.


План уроку.

1.Поняття шаблону.

2.Редагування шаблону.

3.Створення власного шаблону.

4.Структура документу.

5.Друкування тексту.


Шаблон – це свого роду форма, якій відповідають створені текстові документи. Завдяки шаблону не потрібно кожного разу

витрачати час на установку полів, інтервалі, орієнтації і формату паперу тощо. Є різні шаблони для різних документів. Параметри

шаблону можна міняти і вони будуть обов’язковими для всіх нових документів. Щоб пристосувати шаблон для нових документів під свої

вимоги, його треба відредагувати таким чином:

  • Виконати команду Файл → Открыть;
  • У меню Открытие документа у вікні Папка відкрити папку Шаблоны;


888000.JPG


  • У вікні Тип файлов встановити Шаблоні документов;
  • Виконати команду Открыть – на екрані з’явиться чистий аркуш паперу. У заголовку буде напис W Microsoft Word – NORMAL. При

встановленні шаблону NORMAL ніякий текст на полі документу не набирати.

  • Для встановлення іншого шрифту виконати команду Формат → Стиль → Создать… → Формат → Шрифт…
  • Встановити потрібний шрифт, написання (Начертание) і розмір шрифту, послідовно натиснути кнопки Ок і Променить.
  • Щоб літера після крапки автоматично не робилася великою, треба виконати команди Формат → Автоформат → Парамеры →

Автозамена.

Клацнути у полях Маркированным спискам і Нумерованным спискам, щоб щезла “галочка”.

  • Зберегти новий шаблон командою Файл → Сохранить;
  • Закрити шаблон командою Файл → Закрыть;
  • Перевірити дію шаблону при створені нового документу.


В процесі роботи з документами його шаблон можна доповнювати новими стилями. Крім шаблону NORMAL для нових документів TP Word

пропонує. Ще цілий ряд різноманітних шаблонів: Общие, Письма и факсы, Записки, Отчеты, Публикации, Web – страницы. Можна створити

власний шаблон таким чином:

  • Виконати команду Файл → Создать;
  • У новому документі можна набрати текст, який буде повторюватися у кожному документі.
  • Встановіть шрифт, для чого виконайте команду Формат → Стиль → Создать… → Формат → Шрифт…
  • Встановити потрібний шрифт, написання (Начертание) і розмір шрифту, послідовно натисніть дві кнопки Ок і Применить
  • Виконати команду Файл → Сохранить как…, з’явиться діалогове вікно Сохранение документа.
  • Виберіть у полі Тип файла значення шаблон документа.
  • У вікні Создание папки, що автоматично відкривається встановиться дія папки Шаблоны
  • У полі имя напишіть ім’я власного шаблону і клацніть кнопку Ок, вікно Создание папки закривається.
  • У вікні Сохранение документа клацніть мишею кнопку Сохранить.
  • Тепер після виконання команди Файл → Создать буде з’являтися вікно Создание документа і в ньому серед інших буде власний шаблон, який можна вибрати для роботи.


Кожний документ має свою структуру він може містити: відступ зверху, верхній колонтитул, відступ зліва, границя тексту, права

границя, нижня границя, нижній колонтитул.


Колонтитул – це зарезервоване місце зверху і з низу тексту для друкування номера сторінки, назви книги і розділу, допоміжних

відомостей тощо.


Система Word має зручні засоби для друкування набраних текстів. Перед друкуванням є можливість встановити такі умови друку:

  • Вибрати тип принтера, якщо на комп’ютері кілька принтерів;
  • Вибрати режим подачі паперу на принтері;
  • Попередньо подивитися як будуть виглядати надруковані сторінки. Попередній перегляд друку заощаджує час і папір, допомагає знайти

помилки.


Щоб надрукувати сторінки по одному примірнику, досить натиснути кнопку Печать на панелі інструментів. Щоб встановити інші режими

друку, треба виконати команду Файл → Печать, з’явиться діалогове меню у якому:


888111.JPG


  • Число копій встановлюється в полі Число копій.
  • Якщо потрібно надрукувати один вибраний аркуш, треба встановити на нього курсор клавіатури і клацнути на полі “текущая”, щоб

появилася крапка. Після натискання на Ок надрукується вказана поточна сторінка;

  • Щоб надрукувати кілька сторінок на вибір, потрібно їх вказати у вікні номера. Можна вставити також діапазон (4 - 15), вибіркові

сторінки(3, 5, 12) або комбінацію попередніх варіантів (4 – 12, 17, 21).

  • Щоб надрукувати виділений фрагмент тексту, потрібно клацнути у полі Виділений фрагмент, щоб з’явилася крапка і клацнути на кнопці

Ок.


Щоб попередньо переглянути сторінки треба виконати команду Файл → Предварительный просмотр. На екрані документ зображується в

зменшеній копії, щоб оглянути весь простір, який він займає, скільки на сторінках залишається вільного місця. Робота з документом

виконується за допомогою додаткової панелі інструментів, що з’являється на екрані. На ній є кнопки: друкування, збільшення, одна

сторінка, кілька сторінок, масштаб, лінійка, підгонка сторінок, на весь екран, закрити довідка.


Виконаємо тепер завдання:

1.Завантажимо ТР.

2.Створіть свій власний шаблон для привітання з Днем народження, в якому буде вводитись лише ім'я,

а привітання повинно бути присутнім.


Контрольні запитання.

1. Що таке шаблон?

2. Що дає використання шаблонів?

3. Як відкрити шаблон NORMAL?

4. Як встановити потрібний шрифт?

5. Як зробити щоб після крапки літера сама не робилася великою?

6. Як зберегти новий шаблон?

7. Як перевірити дію нового шаблону?

8. Як створити власний шаблон?

9. З чого складається документ?

10. Що таке колонтитул?

11. Які умови можна встановити перед друкуванням?

12. Як надрукувати весь документ в одному примірнику?

13. Як викликати діалогове меню “Печать”?

14. Як встановити потрібне число копій?

15. Як надрукувати поточну сторінку?

16. Як надрукувати кілька сторінок на вибір?

17. Як попередньо переглянути документ перед друком?

18. Які кнопки є на панелі попереднього перегляду?

19. Що дає підгонка сторінок?