Практична робота. Створення структури бази даних,введення та редагування даних

Матеріал з Фізмат Вікіпедії
Перейти до: навігація, пошук

Мета: Навчитись створювати таблиці баз даних, вносити в них дані в режимі таблиць та в режимі форм, експорт даних із Excel. Обладнання: комп’ютери IMB PC, інструкція. !!! Виконуючи роботу, необхідно дотримуватись правил техніки безпеки та протипожежної безпеки !!!

Завдання 1.

  1. Створити нову базу даних. Місце розміщення цієї бази буде диск С: каталог «Мои документы», а ім’я — прізвище виконавця практичної роботи.
  2. Імпортувати дані, що знаходяться в робочій книзі під іменем «Практична робота №18.xls». Для цього відкрити в меню «Файл» пункт «Внешние данные» , а звідти пункт «Импорт». Після чого вибрати місце розміщення файла під іменем «Практична робота №18.xls» (диск А) та в полі Тип файлов — «Micsoft Excel». Після чого вибрати необхідний файл і натиснути кнопку «Импорт». Вибравши перший лист, потрібно натиснути кнопку «Далее». На наступній формі потрібно поставити прапорець «Первая строка содержит заголовки столбцов» і натиснути кнопку «Далее». Після цього натиснути кнопку «Готово».
  3. Дати назву створеній таблиці «Оборотна відомість», користуючись стандартними методами.
  4. Відредагувати таблицю в режимі конструктора. Атрибути полів повинні бути такі:
  • Nazva — тип поля «Текстовый»
  • Odvim — тип поля «Текстовый»
  • Cina — тип поля «Числовой»
  • Cilk0 — тип поля «Числовой»
  • Suma0 — тип поля «Числовой»
  • Cilk1 — тип поля «Числовой»
  • Cilk3 — тип поля «Числовой»
  • Cilk2 — тип поля «Числовой»
  • Suma2 — тип поля «Числовой»
  • Cilk3 — тип поля «Числовой»
  1. Поля, наведені вище відповідають полям таблиці. Тому в атрибуті «Подпись» для кожного поля потрібно ввести назву стовпця таблиці із інструкції українською мовою. Наприклад, для поля «Cina» вводиться підпис «Ціна». Для всіх полів із кількістю продукції та сумами встановити в атрибуті «Размер поля» значення «Двойное с плавающей точкой». В атрибуті «Формат поля» для полів із сумами і ціною потрібно вибрати значення ###0,00” грн.”; -###0,00” грн.”. Для даної задачі введення атрибутів інших полів — не суттєво.

Завдання 2.

Створити форму «Оборотна відомість» наведеного вигляду.Форма створюється в режимі «Мастер форм». Треба вибрати із списка тільки ті поля, що входять в дану форму.

111111.jpg


Завдання 3.

1.jpg

Завдання 4.

4.jpg

Зауваження: Будьте уважні при введенні імен та даних. Робота з цією базою даних розрахована на кілька занять. Запишіть в зошит ім’я власної бази та реальні імена полів таблиці (в режимі Конструктора). В результаті повинна утворитись така таблиця: Оборотна відомість виробничих запасів по складу

Порядок виконання роботи:

6.jpg

  1. Ввімкнути комп’ютер.
  2. Дочекатись повної загрузки Windows.
  3. Запустити MS Acess.
  4. Виконати завдання №1.
  5. Виконати завдання №2.
  6. Виконати завдання №3.
  7. Виконати завдання №4.
  8. Замалювати в зошит вигляд форми «Оборотна відомість». Замалювати вигляд таблиці «Оборотна відомість» в режимі «Конструктор».
  9. Записати висновки до зошита з практичних робіт.
  10. Вигрузити Acess.
  11. Вимкнути комп’ютер.

Домашнє завдання:

  1. Підготуватись до практичної роботи №2. Тема «Створення запитів в СУБД

Acess».

  • Переписати до зошита з практичних робіт інструкцію до роботи №2.
  • Повторити використання майстра створення запитів в Acess.
  • Повторити редагування запитів в режимі Конструктор.

Запитання до захисту практичної роботи:

  1. З якими об’єктами оперує система управління базами даних?
  2. Які етапи створення таблиці в СУБД?
  3. Які Ви знаєте типи даних, що використовують бази даних?
  4. Яким чином можна виконати пошук потрібного елемента в таблиці?
  5. З якою метою одне з полів таблиці оголошується ключовим?